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# Planung und Durchführung einer Selbstevaluation in 5 Schritten

Eine Selbstevaluation unterscheidet sich von einem einfachen Feedbackgeben durch ihre systematische Vorgehensweise und ihre Eingebundenheit in einen kontinuierlichen Qualitätsentwicklungsprozess. Im Folgenden wird der oben dargestellt Untersuchungsstrang entlang von fünf Schritten erklärt.
Schritt 1: Identifikation von Anlass und Zweck
In einer weiteren Erhebung möchte sie die getroffenen Massnahmen schliesslich auf ihre Wirkung hin überprüfen. Anhand des Resultats will die Dozentin entscheiden, ob die Massnahmen weiterverfolgt oder angepasst werden.

- Sie wollen Ihre Lehre / den Lernprozess der Studierenden optimieren
- Sie wollen einen Entscheid fällen
- Sie wollen gemeinsam mit den Studierenden etwas über Ihre Lehre oder über den Lernprozess der Studierenden lernen.
- Sie wollen die Wirksamkeit einer didaktischen Intervention überprüfen

Beispiel
Anlass für die Selbstevaluation bildet die Feststellung der Dozentin nach den ersten zwei Veranstaltungsterminen, dass die 18 Studierenden wenig Interesse zeigen, dass Seminar inhaltlich mitzugestalten. Sie melden sich selten zu Wort und aus den wenigen Wortmeldungen entspinnt sich selten ein Diskurs. Als Ursache vermutet die Dozentin, dass die Literatur zur Vorbereitung auf das Seminar von den meisten Seminarteilnehmenden nicht oder nur oberflächlich gelesen wird.
Mit einer ersten Erhebung möchte sie deshalb zum einen herausfinden, weshalb die Leseaufträge nur ungenügend bearbeitet werden. Da sie vermutet, dass es gar nicht zu einer tiefen inhaltlichen Auseinandersetzung mit der Literatur kommt, will sie dabei auf die Rahmenbedingungen fokussieren. Zum anderen möchte sie in Erfahrung bringen, ob es (noch) andere Gründe für das passive Verhalten der Studierenden gibt. Auf Basis der Ergebnisse will sie zusammen mit den Studierenden Massnahmen erarbeiten, um die aktive Teilnahme am Seminar zu erhöhen und das Bewusstsein der Mitverantwortung der Studierenden für die Gestaltung des Seminars zu wecken.
In einer weiteren Erhebung möchte sie die getroffenen Massnahmen schliesslich auf ihre Wirkung hin überprüfen. Anhand des Resultats will die Dozentin entscheiden, ob die Massnahmen weiterverfolgt oder angepasst werden.
Schritt 2: Formulierung der Fragestellung(en)
Die Fragestellung ist ein Fragesatz, der festhält, was man mit der Selbstevaluation herausfinden will. Sie orientiert sich am Zweck der Evaluation und bildet Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte. Eine Fragestellung ist zu unterschieden von einer Frage auf einem Befragungsinstrument, die sich an die Datengebenden wendet.
Beispiel
Die Dozentin formuliert folgende Fragestellungen:
Erste Erhebung (dritter Veranstaltungstermin):
1) Wie beurteilen die Studierenden die Rahmenbedingungen der Leseaufträge?
2) Welche (weiteren) Gründe gibt es für die passive Haltung der Studierenden im Seminar?
Zweite Erhebung (im Verlauf und gegen Ende der Veranstaltungsreihe):
3) Inwieweit bewähren sich die getroffenen Massnahmen im weiteren Verlauf des Seminars?
Schritt 3: Wahl von Methode und Instrument
Um die Fragestellungen valide beantworten zu können, ist die Wahl der passenden Methode / des passenden Instruments entscheidend. Folgende Fragen können dich bei der Wahl unterstützen:

- Will ich etwas messen und benötige als Ergebnis Zahlen (quantitative Daten)? Oder will ich etwas beschreiben und benötige als Ergebnis Eindrücke, Meinungen und Haltungen (qualitative Daten)?
- Wie viele Studierende nehmen an meiner Veranstaltung teil? Sind es weniger oder mehr als 25 Personen?
- Ist zu erwarten, dass die Befragten ehrliche Antworten geben, wenn das Verfahren offen ist oder soll die Anonymität der Befragten gewährleistet sein?
- Wie viel Zeit will ich in die Evaluation investieren?
- Wie sind die Platzverhältnisse am Veranstaltungsort?

Beispiel
Zur Beantwortung der Fragestellung 1) entscheidet sich die Dozentin für den Einsatz eines Matrix-Frageposters. Dies erlaubt ihr, ein Bild über die Verteilung der Meinungen zu denjenigen Aspekten der Vorbereitungsliteratur zu erhalten, die für sie von Bedeutung sind.
Zur Beantwortung der Fragestellung 2) setzt die Dozentin ein Plakat mit offenen Fragen ein.
Zur Beantwortung der Fragestellung 3) will die Dozentin nach der Umsetzung von Massnahmen an zwei Veranstaltungsterminen eine Messung vornehmen. Zum einen will sie während 15 Minuten die Teilnehmenden zählen, die sich zu Wort melden. Zum andern will sie erfassen, ob auf die Wortmeldungen eine oder mehrere Repliken folgen, um den Gehalt der Wortmeldungen abzuschätzen. Für die Dozentin sind die Massnahmen dann erfolgreich, wenn sich mindestens zwei Drittel der Teilnehmenden zu Wort melden und auf ebenfalls auf zwei Drittel der Wortmeldungen Repliken erfolgen.
Schritt 4: Durchführung, Auswertung und Ergebnisrückmeldung
Wichtige Voraussetzungen für die Durchführung:

- Instrument und Material bereitstellen
- Studierende über Anlass, Zweck und Fragestellungen der Selbstevaluation informieren
- Klare Instruktion zum Vorgehen geben (Ablauf, Material, Zeitpunkt, Zeitbudget)
- Art der Ergebnisrückmeldung und Verwendung der Ergebnisse bekannt geben
- Dank für die Teilnahme aussprechen

Einige Instrumente erfordern keine separate Auswertung und Ergebnisrückmeldung, weil die Ergebnisse auf dem Instrument unmittelbar sichtbar sind und - falls sinnvoll - diskutiert werden können. Bei anderen Instrumenten müssen die Ergebnisse nach der Durchführung analysiert und für die Rückmeldung aufbereitet werden.
Bei der Rückmeldung der Ergebnisse soll signalisiert werden, dass insbesondere auch kritische Feedbacks ernst genommen werden. Es ist aber nicht nötig, bereits pfannenfertige Lösungen zu präsentieren.
Beispiel
Die Dozentin hat ein Matrix-Frage-Poster sowie ein Plakat mit offenen Fragen vorbereitet. Bereits zu Beginn der Veranstaltung informiert sie die Studierenden über die Evaluation, die sie in den letzten 20 Minuten der Veranstaltung eingeplant hat.
Sie erklärt den Auftrag und formuliert ihre Fragen sichtbar. Die Studierenden haben danach in Abwesenheit der Dozentin Zeit, sich zu den Fragen Gedanken zu machen und ihre Antworten auf den Plakaten zu notieren.
Die Dozentin wertet die Antworten nach der Veranstaltung aus und überlegt sich mögliche Massnahmen, um die aktive Teilnahme am Seminar zu erhöhen bzw. ihre Leseaufträge attraktiv zu gestalten und in die Veranstaltung einzubetten. Sie stellt den Studierenden ihre Überlegungen in der folgenden Veranstaltung vor und diskutiert sie mit ihnen. Nach 20 Minuten stehen 4 konsolidierte Massnahmen fest, zu denen sich beide Seiten verpflichten.
In den zwei folgenden Veranstaltungen beauftragt die Dozentin eine Studentin mit der Zählung der Teilnehmenden, die sich zu Wort melden sowie der Repliken auf Wortmeldungen. Die Ergebnisse werden festgehalten, präsentiert und in einer Diskussion mit den Studierenden reflektiert. Der Blick wird dabei insbesondere auch auf den Lernprozess der Studierenden gerichtet.
Schritt 5: Dokumentation und Nutzung der Ergebnisse
Es lohnt sich, das Vorgehen und die Ergebnisse der Selbstevaluation zu dokumentieren. Zum einen kann dies der kontinuierlichen Aufzeichnung der persönlichen Weiterentwicklung dienen. Zum andern können die aus den Ergebnissen abgeleiteten Massnahmen in die Planung der nächsten Veranstaltungsdurchführung einfliessen und einen Beitrag zur Qualitätsentwicklung der Lehre leisten.
Beispiel
Die Dozentin will es bei der nächsten Durchführung der Veranstaltung erst gar nicht so weit kommen lassen, dass sich die Studierenden im Seminar passiv verhalten. Sie will die Teilnehmenden von Beginn weg im hohen Mass in die Verantwortung für das Gelingen des Seminars einbinden. Sie vergegenwärtigt sich anhand ihrer Aufzeichnungen die Antworten, die die Studierenden des vorherigen Seminars als Gründe für ihre Passivität genannt hatten. Sie überlegt sich, welche der getroffenen Massnahmen sie auch bei dieser Seminargruppe umsetzen will.
Beim Standortgespräch mit der vorgesetzten Person zeigt die Dozentin anhand der Dokumentation auf, wie sie ihr Seminar evaluiert hat und welche Massnahmen sie für die eigene Professionalisierung und die Qualitätssicherung und -entwicklung der Lehre ergriffen hat.
Die Dozentin fühlt sich durch den Erkenntnisgewinn und durch den Erfolg ihrer Massnahmen in ihrer Selbstwirksamkeit gestärkt.
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